如何提升自己的行动力和执行力?
无数研究表明,很多时候,我们做好了一切准备,就败在少一声“发令枪”。这个“发令枪”就是我们可以立刻去做的事。而我们无法着手“立刻去做”的事,是因为等待做的任务太多了,发生了拥堵,谁也出不来。
以下就是“自我管理”中,“立刻去做”的几个步骤。
1、列出清单,清空大脑。如果一大量的任务总在在你的大脑里盘算,你就没有心情去真正开始执行,所以你必须列出所有停留在你脑海里的未完成事项,然后“忘掉”它们。
我觉得,不要多想,只要去做就好了。
比如我,我一直困惑于笔记怎么利用的问题,相信这是困扰过很多人的问题,我以为是我没有解决的办法,实际上是我缺乏行动力。
我发现很多记过的笔记,后来都不再去翻看了,这是一般事实;刻意回去翻看一些笔记,你会发现那些笔记看不下去,因为很多信息在你看来简直幼稚,让你深深怀疑自己以前怎么会记录这些东西,这也是一般事实。
这两种一般事实会导致一个更大的一般事实:那就是我们所记录的笔记,都没有得到妥善的利用,怎么办?
我初中的时候,一个叫外号叫梅超风的同桌问我英语为什么学的这么好,我十分得意地把一本笔记本扔到他面前让他翻,神秘兮兮地告诉他:秘密全在这儿。
于是他把我的那本秘密翻了半天,还抄了笔记。实际上那本笔记我只是记录,却很少翻阅过。
很惭愧,两个月之前朋友圈有人问我,你是怎么对待笔记的,你还会回去看么?
当时我很虚伪,我告诉他说,看,当然得回去看,每隔一个月你都要对你的笔记进行一次梳理,把那些看起来没有感觉的东西删去,直到三次删减工作之后,你就把剩下的那些笔记背下来,实际上我自己并没有做。
人呢,也许就是有这样的毛病,明明知道某些方法可行,明明知道那些方法可以解决你的疑惑,但你总是不去试一试,由此看来,也许人最大的能耐就是能够持续的困惑了,就像我现在这样,我知道用上面的那个方法可以把笔记利用起来,但我就是不去做,我永远还停留在那个问题,就是抱怨,就是问自己,就是到网上搜索,每次看到别人分享笔记怎么样记录怎样使用的时候,我就像饿狼一样扑过去,仿佛知道了答案就可以解决我的问题。
可是每一次都没有,不是对方没有提供一个可靠的方法,是因为我从来没有展开过一次可靠的行动。
这是应该反思的。
很多时候只要我们开始行动,我们就不会只是停留在困惑之中,只是因为我们一直不知疲倦的陷在“困惑里”——也许是因为这种有困惑、迷茫的感觉让人爽?
造成我们缺乏行动力和执行力的一个非常重要的原因,便是我们对所要做的事情没有一个非常清晰的规划。就像一个拥挤的交通,如果缺少了红绿灯的指挥,则永远都不会有畅通的可能。
因此想要改掉自己拖延的毛病,就要拥有这样一个意识:做事靠系统,而不是靠感觉。
接下来分享一个非常实用的时间管理方法:衣柜整理法(让做事像整理衣服一样简单),希望能够帮助到大家。
捕捉顾名思义,便是要将平时一切引起我们注意力的事情,全部都收集起来,统一地放到大脑之外。
也许有些朋友会问为何要放在大脑之外。原因很简单,因为我们的大脑擅长的是思考,而不是记忆,所以让大脑做最擅长的事情才是明智之举。
收集的工具也比较简单,可以是记事本也可以是备忘录,或者是便利贴、录音设备等等。只要方便自己随时查阅就可以。
这一阶段主要做的便是将捕捉的事情进行分析,比如哪些事情是可以立即行动的,哪些事情是暂时还不能行动的;哪些事情是需要在特定时间要做的,哪些事情是可以安排别人做作的。
这样做的好处便是对所要做的事情有一个系统上的认识,能够做到有效地把控。
之前我们已经将需要做的事情放在了“捕捉区”里,并且进行了一定的分类分析,那么接下来我们要做的便是要将这些事情进行重新的存储。将它们做成一个“3+1”清单。“3+1”清单几乎涵盖了我们平时所做的所有类型的事情。包括:
日程表:特定时间要做的事情,比如在家写文章,或者工作开会等等。