excel怎么把筛选项一次性全部生成新表?
在工作中,为了对数据进行分析,我们经常把一张汇总表拆分为几张工作表。
对“员工信息表”,按“部门”进行拆分。
拆分前的效果,如下动图:
拆分后效果,如下动图:
实现上面效果的VBA代码,如下:
你这个问题其实很好解决,我也看了很多其他人的回答,有用“数据***表的”也有用VBA的,我觉得那些方法都太复杂了,对于新手来说不是太友好,我这里介绍一种简单到爆的方法:“高级筛选”!
如下图所示:
筛选条件由两部分组成:列标题和具体的筛选条件,这里的列标题必须和筛选区域的列标题一致。
如果你只需要一个筛选条件,你也可以只准备一个列标题和一个筛选条件(下图中红框里的部分)。
点击“数据”选项卡下的“排序和筛选”功能区中的“高级”选项按钮,调出“高级筛选”面板;
然后点选“将筛选结果***到其他位置”,依次填写“列表区域”、“条件区域”、“***到”;
列表区域:数据源区域,也就是筛选数据的来源
条件区域:就是我们刚刚准备好的筛选条件的区域
***到:就是你准备把筛选出来的数据***到哪里
通常很多人会用***表解决,会编程的也许还会用vba搞定。但是其实这都不是最简单的办法。
因为用***表或者vba解决,你都需要点n多次鼠标,选择n多次菜单。
设想一下,如果是这样的场景: 每天业务软件导出前一天的几千条销售数据交给你,里面业务员有几百人,需要你一上班将这些数据分解成每个人的个人销售表,需要你生成独立的excel文件以便于分发给不同的人。每天如此要生成几百张子表,你觉得每天得点多少次键盘鼠标才能做完?
今天介绍一种最快速省事的解决办法,用python解决,你只需要事先准备4行代码,这些代码只需要第一天编写一次,以后每天只需要点一次鼠标重复运行,几秒钟就能完成将excel表按照指定字段筛选拆分的任务了。
和***表及VBA的工作效率对比
实际执行演示
具体代码解释
与***表方案及vba方案对比。 同样需求,对比网上提供的***表解决方案步骤太长了。 同样需求,网上提供的VBA的分表解决方案代码也不短。并且仔细看代码可见,4个分表的类别是在代码中固定写死的,这意味着如果将来有变化你就需要修改代码,并且如果分类较多,例如分100个部门,或者分200个员工,那时候就要修改出上百条代码了。
前言
Excel把一总表的筛选项一次性生成新表,其实现的方法:首先、制作好总表;其次、新增Excel表;再次、设置公式从总表提取数据至新表,设置表格式后完成生成新表;最后、***新表生成另一新表,替换公式参数完成另一类筛选。这里以《生产统计表》为例,详细介绍下实现的步骤。
一、制作好总表
根据实际数据情况,先设计好总表各项栏目,并把栏目的各项数据对应填入数据,为生成新表做好第一手资料。如下图:设置好日期、品名、单位及数量等表头栏目,根据生产日期,按日期顺序填入对应栏目的数据。
二、新增Excel表
点击《日报表》右侧的加号,新增一张Excel表并命名为《A产品》,根据《日报表》的格式设置好表名及表头各栏目。
三、设置新表
Excel中将一个表格按照筛选项生成5个表格,每个表格都按照筛选内容进行分类,可以使用数据***表功能,下面就以办公物品表为例,介绍下具体操作。
操作流程
1,打开Excel表格,全选数据,点击【插入】-【表格】,选择【数据***表】;
2,在弹出的数据***表框内,选择需要分析的数据区域以及创建的表格放置区域;
3,在右侧的数据筛选字段区域中,将物品名作为报表筛选条件,其他相关字段移动到行标签内,如需数值汇总可将数值字段拖动至数值区域作为求和项;
4,选择【设计】-【布局】-【报表布局】,选择【以表格形式显示】;
5,选择【设计】-【布局】-【分类汇总】,选择【不显示分类汇总】;
6,选择【选项】-【数据***表】-【选项】-【分页显示】,此时操作基本完成;
7,看下最终效果吧,下图中生成的表格已按照5个筛选项分新表格显示。
excel怎么把筛选项一次性全部生成新表操作介绍完毕,感谢观看,如在操作过程中遇到任何问题,欢迎随时与我沟通~
excel有哪些高级技能?
Excel有哪些高级技能?我也来说说我的看法,纯属个人意见。
所谓技能,就是技能,本身并没有高级/低级之分。只要能帮我们解决问题,那就一定是有效的技能。
Excel中,每个功能点,都有对应的业务需求和场景,所以,每个功能点都有用,都很高级。如,vlookup和index+match,都能查询到数值,但,说不出那个高级,哪个低级。
这里,我就介绍几个我认为可能被很多人低估的技能吧。
很多人统计分析数据还在用各种各样复杂的公式,从而低估了***表的强大功能。
***表,简简单单几个操作,基本上就能搞定日常80%的报表。
多张工作表,那也不在话下
不仅汇总,还能拆分数据
EXCEL的功能主要体现在3个方面:一是界面中的各种操作,二是各类函数的功能,三是通过VBA实现复杂的个性需要。
从EXCEL的数据处理效率上来说,比如对于10万行的数据进行处理,VBA的处理速度最慢,各类内置函数的处理速度次之,EXCEL的各类常规处理操作则最快(如筛选)。但从功能实现上来说,VBA能实现的功能最多,各类内置函数次之,各界面的功能操作按钮则只能实现那些常用操作。
使用EXCEL,主要根据自己的需求来学习,一些很少用到的东西,知道就行了,需要用时再去查看帮助也来得及。各界面的功能按钮功能,是必须要知道和掌握的,即使不熟悉一些按钮命令的用法,也要知道那些按钮有什么作用,以备需要用时去查询帮助。常用的函数是必须要掌握的,至于VBA,一般人很少用得上,能掌握最好,掌握不了也没什么遗憾。
分享几个常用的,是否是“高级技巧”,大家判断一下啊
图片来源我的头条 Excel办公实战
利用分列功能,我们可以快速解决80%的日期清洗问题
选中日期列-下一步-下一步,日期-确定即可。
我能说有人用Excel单元格作为像素点,然后使用Excel作画吗~感觉这是最原始的功能,也是最高大上的功能……
我不是Excel的死忠粉,所以一直没研究过这个是怎么完成的~很佩服作画的这些人。前几天看到有人用Excel生成二维码和条形码的视频,这个需要加载控件,不过这个确实是个好功能,不需要人们再在网页上寻找相关功能插件了,而且还可以当公式的批量转换。
其实数据***也算Excel比较高级点的功能吧,毕竟日常工作知道使用数据***的还是少数,需要数据统计工作的小童鞋,可以研究一下~工作中常使用的图表模版,报表格式模版,这些模版的定做也是必不可少的技能。
当然我还想提的是Excel的VBA编程,也许会点编程让大家看起来更高大上~
emm🤔,高级技能的范围有点太大了吧,不知道题主具体问的是什么。在这里,就把之前整理的10个常见的Excel进阶秘笈干货拿出来分享下吧~
注:以下动图素材来源于@央视新闻微博
excel表格怎么设置打印格式?
在Excel表格打印之前,需要通过设置文档打印格式,从而让表格打印样式更美观,如果遇到Excel单元格内容过多,就会出现打印则显示不完整的情况,例如表格无法在一页上显示。
其实,可以通过设置打印格式,灵活调整表格内容,从而将整个表格打印在一页上,下面就以永中Office为操作工具,介绍下具体操作。
调整打印区域
1,打开Office软件,准备好表格数据后,点击【文件】-【打印】功能,或者直接使用【Ctrl+P】快捷键,进入打印预览界面;
2,在打印预览界面中,调整文档缩放样式,由原来的无缩放调整为【将工作表调整为一页】并确定,此时可看到右侧打印预览界面中,所有表格内容都在一页上显示。
此外,如果表格过宽,还能通过修改表格打印方向,将纵向改成横向从而让表格内容显示更充分。
调整表格长宽
1,点击【页面布局】-【调整为合适大小】-【宽度】,将宽度由【自动】调整为【1页】;
2,高度也是同样设置,由【自动】调整为【1页】,此时表格内容可打印在一张纸上。
按照这种方式设置完成后,也需要注意有没有出现表格内文字过多,导致内容显示不充分的情况哦~
关于如何设置Excel表格怎么设置打印格式操作介绍完毕,感谢观看,如在操作过程中遇到任何问题,欢迎随时与我沟通~