有哪些具体可操作的,提高做事效率的方法或步骤?
1、正准备专心做某件事的时候,突然电话***响了,原来是你朋友,他最近工作不太顺利,同事之间勾心斗角让他疲惫不堪,上司对他的工作也不满意,发布最后通牒,如果再完不成业绩就卷铺盖走人,他心理惆怅,找你诉苦... 你无奈的只能边听边安慰他,就这样,不知不觉一个小时过去了,你想做的事情还没开始。。。
2、周末在家,你正好想写一个周五没有完成的PPT,突然电脑右下角弹出一个新闻,说“七旬老人长期被保姆殴打”,你难以抑制住内心的怒火,点开了新闻,越看越气氛!忍不住在评论区里***的问候这位保姆的全家,就这样半小时过了,你的PPT还是老样子。
3、你正在电脑前认真写文章,突然手机信息提示音打断了你,你拿起手机原来是***账单该还了,事不宜迟,赶紧还***,要不然逾期列入信用黑名单就麻烦了,你迅速打开手机银行还了***,刚还完手机弹出一个你感兴趣的新闻,这一看,一个多小时又过去了!
1、我们知道,在学习或工作中,你思考的过程是基于大脑中出现的“背景知识”进行梳理的,而如果在背景知识中出现了不相关的干扰信号,就会影响你正常的思维过程,甚至会导致你输出错误的结论,这些干扰信息,其实就是“噪音”。如果噪音少还好,你能分辨并排除在你思考之外,但是如果噪音多的话,就会影响你正常的思考了,不知不觉你就“走神了”。
2、如果你是一个天生就爱分心的人,那没办法,这不是你的错,因为你的大脑天生就是渴望掌握更多信息的,是刻在你基因里的习惯,因此,你每天刷朋友圈、刷新闻等,生怕自己错误重要的信息,并不是你没有定力,或者时间太多,而是这些功能满足了你的天性。
3、你可能是一个别人非常需要你的人,比如同事让你顶个班、朋友叫你聚个餐、兄弟拉你扯个淡,或者你这边刚哄完老婆,那边电话又来了,这边刚挂完电话,那边孩子又找你辅导作业。
第一步:破除内部干扰。内心首先对所做的事情有一个清晰的定位,要定下一个目标,比如必须几点前要做好,必须做到什么结果才能去考虑其它的事情等。集中注意力去做好这件事!
咱们可以运用以下10个方法来提高自己的时间管理能力和办事效率。
1. 委派任务: 我们或多或少都遇过多得超出承受范围的任务, 并因此压力重重、精疲力竭。 委派任务并不是逃避责任,而是一种管理技巧。 根据下属各自的优势长处,你可以考虑把任务分派给他们。
2. 优先次序: 每天工作前,先列出需要占用大量宝贵时间的重要紧急任务。 有些任务当天必须完成,而有些则可以拖到第二天。 总之,优先安排重要的任务。
3. 杜绝拖延: 拖延是严重影响效率的一大恶因,既浪费时间又耗费精力, 无论如何都要杜绝,否则会极大危害你的工作和生活。
4. 计划任务: 随身携带便签或笔记本,一旦想到什么就记下来。 每天早上列个“任务清单”,按优先次序排列,并确保任务能够完成。 若想进一步提高自己的时间管理能力,你可以按“工作-家庭-个人”来分类清单。
5. 远离压力: 当工作量远远超出我们的承受范围时,压力就会接踵而来, 而一旦感到身体疲惫,效率也会大打折扣。 所以,你要学会把任务分派给下属去做,给自己一点放松的时间。
6.设定期限: 处理任务时先设定一个期限,然后尽量在期限内完成。 你可以尝试把任务期限提前几天, 那样,如果中途出现新任务,你也能游刃有余了。 挑战自己在期限内完成任务,然后在做成后奖励一下自己。
7.勿一心多用: 很多人以为同时处理多个任务能提高效率, 但事实是,一次只专心做一件事的效果更好。 一心多用并不利于提高效率,我们在学习时间管理技巧时千万要避免。
8. 及早开始: 很多成功人士有一个共同点: 他们习惯早起,趁着早上的时间思考并***新的一天。 早起使人头脑清醒活跃、更加从容镇定; 而晚些时候人的精力会渐渐消耗,效率和工作表现远不如早上。
9. 间歇休息: 只要有那么10-15分钟,就稍微休息一下吧。压力太大既伤身体又影响效率。 散散步、听听音乐或伸展一下胳膊,最好能暂时撇开工作,跟家人朋友呆一会儿。