怎样制作投标文件?
干招投标几年了,从刚开始一头雾水到现在的游刃有余,从制作标书中总结的经验可以跟大家分享一下。
1.标书的类型
不同的行业对标书要求不尽相同,金额越大的对标书的要求越精细。需要着重提出的是建筑行业与交通行业,涉及金额大,涉及范围广。
2.标书的制作
(1)一般标书分为商务、技术与财务。
(2)标书研读
拿到招标文件之后,需要认真研读招标文件,对于严格要求的部分最好标注出来,便于之后检查标书使用。最重要的应该是标书评分标准,最好一条一条对应,尽量每条都能达成满分。
(3)标书编辑
a.商务标
主要涉及公司整体实力。包含公司、荣誉、业绩、人员组成、财务状况、信誉情况等。根据以往经验,业绩与人员组成分数占较高,可以在编辑业绩与人员时候用心一些。
b.技术标
作为一个拥有投标文件制作经验的人,关于如何制作投标文件,我给出以下三点建议:
(1)详看招标文件
招标文件包含对整个项目的介绍、项目要求还有投标文件的格式要求,制作一份好的投标文件需要认真研究整个招标文件。从我个人经验来看,至少需要浏览三遍招标文件:制作前看一遍(了解项目要求,归纳要点,做好前期准备工作,如问题答疑、缴纳投标保证金、打样等),制作过程中看一遍(总结制作过程中的问题,带着问题看文件),投标文件打印前再看一遍(对照招标文件确认自己的文件是否响应文件要求、是否会造成废标等)。
(2)***文件格式并修改
投标文件的制作大部分内容是***文本、粘贴文本、填写文本的操作,这些文本有的来源于招标文件提供的格式,有的来源于自己公司的资质证件、服务方案等。而来源于招标文件的格式有时候事关项目废标与否,所以,将招标文件提供的格式***粘贴到投标文件中是一项极其重要的工作,需要避免***文本时的错漏。当然,因为有些招标文件提供的格式存在问题,所以在没有强制要求不能修改的情况下,制作者本人进行一定的修改时可以(仅限于文本字体、大小、段落间距、缩进等)。
(3)对照评分项增添内容
一般招标文件内均有评分细则,主要分为价格分、技术分、商务分,并且每个分数在不同项目中的比重不同,制作者需根据比重合理调整投标文件的内容。从我个人来讲,我比较喜欢将招标文件中的评分项提炼打印出来,然后在制作投标文件过程中一一对照评分项往里面增加能够获得分数的内容,当然,前提是在不破坏招标文件给的格式的情况下。
以上便是我的三点经验之谈,希望对诸位标书制作人员有所帮助,谢谢!
这个需要专业训练一段时间的啊,而且人员要稳定,信得过,责任心的人才能做这个岗位的!
1/不专业,即使关系在,给废标了,影响公司业绩!
2/稳定,搞半年不干了,刚培训出来就哭死了。
3/标书制作的人,这个有点敏感,想想那人去竞争对手,后果?
所以有些公司直接交给第三方做!
对于怎样制作投标文件?这是一个比较泛的问题,投标文件的制作涉及到多个方面,所以只能从大方向上来说投标文件的制作。具体来看下面的内容,我们一起讨论学习。
1. 设置属性
收到电子文件,先把它的属性设置成只读吧,免得不小心修改保存了,找不到“正身”了。
2. 通读文件
先把文件通读一遍,了解时间节点,分清轻重缓急,协调厂家提供相关资质技术文件,财务人员缴纳保证金及财务信息,和业务确认报价,看商务条款能否满足,留给大家配合的时间。万不可低头做自己的投标文件,快开标了才发现还需要其他部门协助。
3. 备忘录
对招标文件个别条款不明确的,可以向有经验的同事求助,必要时与招标机构沟通。现在都是电子文件,你可以另存一份,标出重点部分及必须提供的材料,把一些通用条款格式条款删掉,去粗取精。最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。